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Enumeramos los mejores servicios de Organización Profesional de Empleados (PEO) para facilitar la subcontratación de su gestión de recursos humanos.
mientras estaba allí Programas de recursos humanos Están ahí para ayudarlo a administrar a los empleados y, a veces, es más rentable, al menos desde una perspectiva de gestión y sincronización, simplemente subcontratar todo.
Esto se debe, entre otras cosas, a que RRHH no se trata sólo de contratación y despido, salarios e impuestos, sino también de beneficios para los empleados, cumplimiento legal, seguros, incluso capacitación de los empleados y los dolores de cabeza administrativos generales que todo esto puede generar.
Para las pequeñas empresas, la idea de subcontratar recursos humanos a una empresa de servicios PEO puede resultar particularmente atractiva, sobre todo porque pasar por una empresa más grande puede abrir todo tipo de paquetes de beneficios para los empleados que normalmente no están disponibles para las pequeñas empresas.
Sin embargo, los servicios de PEO pueden resultar atractivos para las medianas empresas y corporaciones como medida de reducción de costos, especialmente si se tiene en cuenta el costo de tener su propio personal de recursos humanos y pagar las oficinas y el equipo para usarlos, así como los costos legales adicionales. tarifas en diferentes estados. Para fines de cumplimiento.
Por lo tanto, enumeramos las cinco principales empresas de servicios de PEO y brindamos más información sobre sus servicios y lo que pueden ofrecer a su empresa.
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Mejor en general
ADP ofrece una solución PEO de servicio completo destinada a brindar todos los aspectos de recursos humanos subcontratados y al mismo tiempo brindar importantes beneficios y ahorros. ADP puede cubrir la mayoría de las cuestiones laborales, desde la contratación hasta los recursos humanos y la nómina, proporcionando orientación y tecnología para respaldar sus objetivos.
ADP también promete la capacidad de ofrecer beneficios premium, ventajas y descuentos que normalmente solo están disponibles para empresas más grandes, sobre todo cuando se trata de brindar beneficios médicos, dentales, oftalmológicos y de planes de jubilación 401 (k) a los empleados. Debido a que ADP está certificado por el IRS, su empresa debería poder evitar la doble imposición con el IRS.
Dado que su empresa funcionará con un modelo de coempleo, un ADP puede proporcionar información empresarial, así como comentarios sobre el desempeño y las opciones de desarrollo profesional para los empleados. Además de ayudar con la retención de empleados, ADP también puede asesorar sobre cuestiones de seguridad laboral y brindar defensa de responsabilidad según sea necesario.
En general, ADP ofrece una solución PEO integral que tiene como objetivo ahorrar dinero a las empresas al reducir los costos de administración y gestión de recursos humanos, al tiempo que agrega beneficios clave para los empleados que normalmente no están disponibles. El paquete es muy completo y hay muchas opciones que se adaptan a sus necesidades.
Para conocer los precios, puede comunicarse con ADP con sus necesidades específicas para obtener una cotización.
Lo mejor para precios claros
Paychex PEO ofrece dos niveles de servicio, Paychex PEO y Paychex PEO+. Una OPE típica cubre la administración de recursos humanos, la administración de beneficios y los planes de seguro (incluido el seguro estatal de desempleo), así como la administración de nóminas y un sistema de gestión del aprendizaje (LMS).
Un sistema de gestión de aprendizaje (LMS) tiene como objetivo proporcionar desarrollo de capacitación en el trabajo a los empleados que utilizan una plataforma en línea compatible con dispositivos móviles, con el fin de mejorar la retención de empleados. Para un servicio PEO regular, puede elegir cursos de la biblioteca de capacitación de Paychex, pero con PEO+ puede cargar sus propios materiales y cursos de capacitación en la plataforma.
Paychex PEO también ofrece precios por adelantado sin cargos ocultos y facturas detalladas para garantizar que los costos sean claros. No existe un plazo de contrato, por lo que no existen penalizaciones por cancelar el servicio en cualquier momento. El servicio está aprobado por el IRS y aprobado por Employer Services Assurance Corporation (ESAC). El servicio Paychex PEO+ también incluye un servicio de consultoría de recursos humanos para brindar orientación, así como un seguro de responsabilidad por prácticas laborales (EPLI).
Lo mejor para empresas medianas
Engage PEO es un servicio PEO para pequeñas y medianas empresas, que ofrece una gama de capacidades en lo que respecta a servicios de recursos humanos, nómina, cumplimiento y beneficios, así como cobertura de compensación laboral y gestión de riesgos.
Los servicios de recursos humanos incluyen contratación y capacitación, mantenimiento de registros de tiempo y gestión del desempeño, así como auditorías de cumplimiento y descripción del trabajo. También cubre tareas de nómina, incluido el procesamiento completo, el autoservicio de los empleados y, por supuesto, las deducciones fiscales. Para su cumplimiento, cubre toda la gama de legislación laboral y de empleo, entre ellas EPA, ADA, FMLA, ERISSA, FLSHA y OSHA, así como los requisitos legales por estado.
Engage también puede proporcionar una amplia gama de beneficios y servicios de administración de beneficios, sobre todo con respecto a seguros médicos, oftalmológicos grupales y dentales, de vida y de discapacidad, así como servicios fiduciarios para la administración directa de planes 401(k) para empleados.
En general, Engage PEO ofrece una buena variedad de características y opciones para medianas empresas y está aprobado por el IRS y certificado por ESAC.
Para conocer los precios, debe comunicarse con Engage PEO para obtener una cotización.
Lo mejor para la experiencia
TriNet es otra empresa que ofrece una gama de servicios de PEO, entre ellos nómina, experiencia en recursos humanos, opciones de beneficios y gestión de riesgos. Pero lo que TriNet hace diferente a otras firmas de PEO es que su equipo de mentores está formado por especialistas que se adaptan a su industria en lugar de consultores generales.
Esto significa que, en lugar de simplemente subcontratar sus recursos humanos, también obtiene asesoramiento de expertos específicos para su negocio y sector de mercado, lo que significa que TriNet puede brindar información más detallada en lo que respecta a todos los aspectos de los servicios de recursos humanos, desde el reclutamiento y la incorporación hasta los beneficios y. cuestiones de cumplimiento.
Además, al igual que otros servicios de PEO, TriNet puede aprovechar paquetes de beneficios premium para sus empleados, pero debido a su experiencia puede ayudar a adaptarlos más específicamente a las necesidades de retención de sus empleados. También brindan cumplimiento con todas las cuestiones de derecho laboral, desde ACA, COBRA y presentaciones estatales y de discapacidad.
El servicio TriNet PEO también incluye una plataforma de tecnología móvil o de escritorio que usted y sus empleados pueden aprovechar. Los gerentes pueden crear sus propios paneles, los empleados pueden acceder a sus registros de pago, así como reservar sus vacaciones y realizar cambios simples, como el estado civil, según sea necesario.
Además de proporcionar datos y análisis, TriNet también proporciona una plataforma de gestión de gastos que también puede integrarse con Netsuite y Quickbooks.
En cuanto a los precios, debe comunicarse con TriNet para obtener una cotización.
Lo mejor para pequeñas empresas
XcelHR PEO es solo uno de los servicios de subcontratación que ofrece la empresa, que incluye servicios generales de recursos humanos y organización de servicios administrativos (ASO).
Lo que distingue a XcelHR es que se centra específicamente en las necesidades de las pequeñas empresas y no requiere una cantidad mínima de empleados para utilizar sus servicios.
Como era de esperar, XcelHR cubre una amplia gama de servicios de PEO, entre ellos administración de recursos humanos, administración de nóminas e impuestos, adquisición de talento, administración de beneficios, servicios de jubilación y gestión de riesgos.
Su aplicación conjunta tiene como objetivo ayudar a ahorrar tiempo, mejorar la productividad, mejorar el cumplimiento empresarial, controlar los costos y promover el crecimiento empresarial. En este sentido, XcelHR ofrece un servicio PEO bueno e integral al que la mayoría de las pequeñas empresas pueden tener dificultades para acceder.
El precio varía según la cantidad de empleados a cubrir, y puede ser un costo mensual fijo o un porcentaje del monto de su nómina. Para obtener más información, comuníquese con XcelHR para solicitar una cotización.
XcelHR también es miembro de la Asociación Nacional de Organizaciones Profesionales de Empleadores (NAPEO) y la empresa es una CPEO certificada en el sitio web del IRS que figura como Alabama, Staff, Inc., una subsidiaria de PEO de Xcel Holdings, LLC.
Más opciones de empresas PEO
Aunque hemos destacado las empresas que creemos que son las mejores en general, diferentes proveedores pueden ofrecer servicios que sean más adecuados para diferentes empresas. Este es especialmente el caso porque el tamaño de la empresa y su nivel de establecimiento determinarán sus necesidades de recursos humanos. Es posible que las empresas emergentes necesiten incorporar escalabilidad desde el principio, mientras que las empresas más grandes pueden necesitar flexibilidad para manejar las salidas de los empleados.
Para ayudarle a tomar la decisión correcta, hemos enumerado empresas adicionales que también pueden valer la pena consultar:
obras fantasma Ofrece nómina, beneficios, recursos humanos y cumplimiento en una sola plataforma para facilitar la gestión de empleados. Justworks brinda soporte de servicio completo y consultoría de recursos humanos cuando es necesario. La empresa también es una organización de empleadores profesionales certificada por el IRS.
Infiniti HR Ofrece una solución integrada y escalable para cubrir las obligaciones de gestión, organización y contratación de recursos humanos. La empresa proporciona una amplia gama de información y asistencia para gestionar empresas privadas y departamentos gubernamentales, además de resolver todas las reclamaciones y pagos según sea necesario.
Abel HR Proporciona un lugar único para recursos humanos, nómina, impuestos, seguros y beneficios. La empresa tiene como objetivo reducir sus costos y maximizar los beneficios para los empleados. AbelHR también es una organización de empleadores profesionales acreditada.
Recursos Humanos Acadia Ofrece una gama de servicios de PEO, HRO y nómina para empresas de todos los tamaños. La empresa se centra en servicios integrales de nómina, entrega completa de recursos humanos, políticas y procedimientos de contratación, así como gestión de nuevas contrataciones. El resultado esperado no es sólo un ahorro de tiempo, sino también la retención de sus empleados más valiosos.
También hemos mostrado las mejores plataformas de contratación..
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son las ventajas de PEO sobre los recursos humanos tradicionales?
La ventaja de una OPE es que cubrirá todos los aspectos de la gestión de empleados, sobre todo porque un empleador participante significa que la OPE se convierte en el empleador registrado a efectos fiscales y es responsable de todos los aspectos de la nómina.
Sin embargo, el empleador mantiene el control de la fuerza laboral, la cultura laboral y tiene la última palabra en todas las decisiones de contratación y despido.
Además, los servicios de PEO a menudo pueden aprovechar un paquete de beneficios más rentable y ofrecer más de lo que su empresa normalmente puede ofrecer por sí sola.
El resultado es que puede ofrecer beneficios más atractivos a los empleados y, al mismo tiempo, liberar más tiempo para la capacitación práctica en su empresa, de modo que pueda concentrarse en el crecimiento y la expansión en lugar de atascarse en el papeleo que conlleva administrarla.
¿Cómo probamos?
Siempre que sea posible, nos registramos para cada servicio de PEO que revisamos. Observamos lo fácil que es comenzar e ingresar datos para aprender a usar el software. Cada característica clave se prueba y se compara con lo que se ofrece en los productos de la competencia.
Analizamos una variedad de otros factores, incluida la seguridad de los datos, el soporte continuo y los modelos de precios, y consideramos versiones gratuitas cuando estén disponibles. Si realmente no podemos probar el mejor software de recursos humanos, basamos nuestro juicio en la información del sitio web de la empresa, revisiones de pares y testimonios de usuarios.
Lea cómo probamos, calificamos y revisamos productos en TechRadar.
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