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Tecla de acceso directo de vista previa de impresión: qué es y cómo usarla en MS Excel, Word y PDF

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La vista previa de impresión es una herramienta valiosa que permite a los usuarios ver cómo aparecerá un documento cuando se imprima, lo que garantiza la precisión en el diseño, el formato y el contenido. Al proporcionar una representación visual antes de comprometerse a imprimir, ayuda a evitar errores, ahorrar tiempo y reducir el desperdicio. Accesible a través de teclas de acceso rápido como Ctrl + P, permite ajustes rápidos a configuraciones como orientación, márgenes y copia. Esta característica mejora la eficiencia en varias aplicaciones, como Excel, Word y visores de PDF. A continuación se muestra una guía que le ayudará a utilizar esta herramienta en MS Excel, Word y PDF.

¿Qué es una tecla de acceso directo de vista previa de impresión?

el Prensa La tecla de acceso directo de vista previa es un comando de teclado que permite a los usuarios ver cómo se verá un documento cuando se imprima, sin tener que imprimirlo. Esta característica es esencial para garantizar que el diseño, el formato y la apariencia general del documento sean correctos antes de imprimirlo, ahorrando tiempo y recursos.

Tecla de método abreviado de impresión para Microsoft Excel

En Microsoft Excel, la tecla de método abreviado principal para acceder a la Vista previa de impresión es Ctrl+F2. Este comando abre directamente la ventana de vista previa de impresión, mostrando cómo aparecerá la hoja de cálculo cuando se imprima. Los usuarios pueden navegar a través de diferentes páginas de documento En esta vista realice los ajustes necesarios antes de finalizar el trabajo de impresión.

Pasos para utilizar la vista previa de impresión en Excel:

  1. Abra Microsoft Excel en su dispositivo y abra la hoja de cálculo que desea imprimir.
  2. Antes de continuar, asegúrese de guardar su trabajo para evitar perder los cambios. Utilice el atajo Ctrl + S para guardar rápidamente el documento.
  3. Presione Ctrl + F2 en su teclado. Esto abrirá el cuadro de diálogo de impresión con una vista previa de cómo se verá la hoja de cálculo cuando se imprima.
  4. En la ventana de vista previa de impresión, puede ver cómo aparecerá su documento en papel. Tenga en cuenta cualquier problema de formato o áreas que necesiten ajustes.
  5. Si su hoja de cálculo tiene varias páginas, use las flechas en la parte inferior de la ventana de vista previa para desplazarse por cada página. También puede escribir el número de página en el cuadro y presionar Enter para ir a esa página específica.
  6. En la interfaz de vista previa de impresión, modifique configuraciones como:
    • Número de copias: En el cuadro Copias, seleccione el número de copias que desea imprimir.
    • Orientación de la página: elija entre orientación vertical y horizontal según el diseño de su contenido.
    • Opciones de tamaño: ajuste la configuración de escala si es necesario para que el contenido se ajuste correctamente a la página impresa.
    • Elija el área de impresión: Si solo desea imprimir una sección específica de la hoja de cálculo, seleccione esa área primero y luego configúrela como área de impresión en la pestaña Diseño de página.

Tecla de método abreviado de impresión para Microsoft Word

En Microsoft Word, los usuarios pueden acceder a la función de vista previa de impresión utilizando la misma tecla de acceso directo que Sobresalir: Ctrl + P. Este comando abre un cuadro de diálogo con opciones de impresión y una representación visual de cómo aparecerá el documento una vez impreso.

Pasos para utilizar la vista previa de impresión en Word:

  1. Abra Microsoft Word y abra el documento que desea imprimir.
  2. Utilice Ctrl + S para guardar los cambios realizados en el documento.
  3. Puede acceder a la vista previa de impresión presionando Ctrl+F2 en su teclado, lo que abrirá el cuadro de diálogo de impresión con la vista previa del documento.
  4. El lado derecho del cuadro de diálogo de impresión muestra cómo se verá cada página cuando se imprima. Preste atención al formato, las imágenes y la alineación del texto.
  5. Utilice las opciones de zoom disponibles en la ventana de vista previa de impresión para ver más de cerca secciones específicas del documento.
  6. Si encuentra errores o problemas de formato durante la vista previa:
    • Cierre el cuadro de diálogo de impresión y vuelva al modo de edición.
    • Realice las ediciones necesarias (por ejemplo, corrija errores tipográficos, ajuste los márgenes).
    • Repita los pasos del 3 al 6 después de realizar cambios.

Tecla de acceso directo de vista previa de impresión para archivo PDF

Al trabajar con PDF ArchivosYa sea en Adobe Acrobat Reader u otros programas de visualización de PDF, esta funcionalidad permite a los usuarios ver cómo se verá su documento PDF cuando se imprima antes de publicarlo en papel.

Pasos para utilizar la vista previa de impresión en archivos PDF:

  1. Inicie Adobe Acrobat Reader o cualquier otro visor de PDF instalado en su dispositivo.
  2. Abra el archivo PDF que desea revisar antes de imprimir.
  3. Presione Alt+P, lo que abre un cuadro de diálogo Imprimir que incluye una vista previa de cómo aparecerá el documento cuando se imprima.
  4. Abrir modo de vista previa El lado derecho de este cuadro de diálogo muestra cómo se verá cada página de su PDF cuando se imprima. Asegúrese de que todos los elementos estén visibles y con el formato adecuado.
  5. Si hay problemas con la forma en que aparecen los elementos en el modo de vista previa (como texto cortado)

Cierre el modo de impresión y realice ajustes en el editor de PDF si es necesario (esto puede requerir más programación).

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Cómo reasignar una tecla del teclado de Copilot para ejecutar cualquier otra cosa

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Si compró una computadora portátil con Windows en 2024 con una NPU integrada, es probable que su teclado tenga un botón Copilot dedicado.

esto es todo microsoftUna forma de diferenciar un “Copilot PC” de un portátil normal. Todas las computadoras portátiles con tecnología Snapdragon, Intel's Core Ultra (Series 1 y 2) y AMD Todas las computadoras portátiles de la serie Ryzen AI tendrán este botón dedicado.

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El último Chromebook premium de Samsung tiene una pantalla grande y una tecla AI dedicada

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Ha pasado casi un año desde que Google hizo su debut Anunciada la iniciativa Chromebook Plusque son especificaciones de hardware más altas que también vienen con funciones de software que no encontrarás en los Chromebook básicos. Google tiene una cadencia bastante constante cada seis meses con estas actualizaciones, por lo que hoy escuchamos más sobre hardware nuevo, así como algunas funciones impulsadas por IA que llegarán a varios Chromebooks.

Quizás la actualización más interesante de la que escuchamos hoy es el nuevo hardware de Samsung: el Galaxy Chromebook Plus. Me gustaron algunos de los intentos de Samsung de… Hacer Chromebooks de alta gama En retrospectiva, tengo curiosidad por ver cómo funciona este dispositivo. Google dice que el Chromebook Plus es el más delgado y liviano, pesa 2,58 libras y menos de media pulgada de grosor. A pesar de este pequeño tamaño, tiene una pantalla OLED de 15,6 pulgadas, lo que hace que parezca que esta computadora portátil será similar a la MacBook Air de 15 pulgadas.

Samsung Galaxy Chromebook PlusSamsung Galaxy Chromebook Plus

Samsung

Desde la perspectiva de las especificaciones, tiene un procesador Intel Core 3 100U, 256 GB de almacenamiento y 8 GB de RAM, lo que debería ser más que suficiente para una buena experiencia con Chrome OS. Samsung afirma tener 13 horas de duración de la batería, algo que me gustaría creer, pero todavía no lo creo. Hay demasiados Chromebooks con batería de larga duración que fallan por completo, por lo que espero ver si se realizan mejoras notables aquí.

Inserción rápida de Chromebook PlusInserción rápida de Chromebook Plus

Google

Este es también el primer Chromebook con una nueva clave llamada clave de “Inserción rápida”. Reemplaza la tecla Iniciador existente (donde encontrará Bloq Mayús en la mayoría de las computadoras portátiles) y muestra un agradable menú contextual que probablemente será más moderno y útil. Encontrarás opciones de Ayúdame a escribir con tecnología de Gemini, búsqueda de emojis y GIF, una lista de sitios web abiertos recientemente, un campo de búsqueda de Google Drive y algunas otras herramientas. El Galaxy Chromebook Plus de Samsung es el primer portátil con esta tecla, pero los Chromebook más antiguos también pueden abrir el menú usando el método abreviado de teclado (tecla de encendido + F).

El Galaxy Chromebook Plus cuesta $699, lo que lo convierte en el modelo de Chromebook Plus más caro que hemos visto hasta ahora. Aún no hay una fecha de lanzamiento específica, pero debería estar disponible este mes.

Lenovo también tiene un nuevo dispositivo, el Chromebook Duet 11. Como su nombre indica, es un pequeño convertible, una actualización del dispositivo Lenovo original. Fue lanzado en 2020.. Mantiene el mismo factor de forma pequeño y el mismo teclado desmontable, pero tiene el procesador MediaTek Kompanio 838 más nuevo, así como hasta 8 GB de RAM y 128 GB de almacenamiento. Recomiendo asegurarse de obtener la combinación de 8 GB/128 GB, porque menos no funcionará en 2024. Parece que Lenovo también ha adelgazado un poco los biseles en comparación con el modelo original, lo que debería hacer que el ya pequeño El paquete se siente aún más sustancial.

Lenovo Chromebook Duetto 11Lenovo Chromebook Duetto 11

lenovo

También puedes conseguir un bolígrafo y utilizarlo con una suscripción gratuita a Goodnotes de tres meses. Google dice que Goodnotes ha sido optimizado para Chrome OS, por lo que ahora debería brindar una experiencia más fluida. Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones de lápiz de Chromebook no eran muy buenas, por lo que este es otro caso en el que queremos probarlas para ver cómo funcionan. Lenovo dice que la opción con 4 GB de RAM y 64 GB de almacenamiento costará 340 dólares, mientras que el modelo de 8 GB/128 GB costará 390 dólares. Ambos vienen con teclado y lápiz.

Actualización de Chromebook Plus de octubre de 2024Actualización de Chromebook Plus de octubre de 2024

Google

En cada una de las dos presentaciones recientes de Chromebook de Google, la compañía ha adelantado nuevas funciones de software que llegarán en el futuro. Como hizo en mayo, Google está mejorando algunas de las cosas de las que habló en el pasado.

Probablemente la característica más importante es la función Help Me Read impulsada por Gemini que puede, en palabras de Google, “resumir archivos PDF, artículos o sitios web, todo con solo hacer clic en un botón”. Es algo de lo que Google ha estado hablando durante algún tiempo, y esta primera implementación de la función ciertamente no es su forma final: Google dice que la actualización del próximo año le permitirá resaltar párrafos y oraciones específicas sobre las que desea obtener más detalles.

Chromebook Plus para traducción en vivoChromebook Plus para traducción en vivo

Google

Otras características nuevas incluyen Live Translate, que utiliza inteligencia artificial para generar automáticamente subtítulos para cualquier cosa en su computadora, incluidas videollamadas, archivos de películas o transmisiones en vivo de YouTube. Asimismo, la aplicación Grabadora puede generar automáticamente transcripciones de lo que graba, completas con varias identificaciones de oradores y un resumen. Live Translate ya está disponible en teléfonos Pixel y la aplicación Recorder también está disponible en teléfonos Android, por lo que no sorprende encontrarla aquí.

Finalmente, Google está trabajando para mejorar la calidad del audio y video durante las llamadas. La función de micrófono estilo estudio utiliza IA para reducir el ruido y el eco, y la salida de video se puede ajustar automáticamente para una mejor iluminación. Estas funciones funcionarán en cualquier plataforma de videollamadas que puedas usar en tu Chromebook.

Aplicación Chrome OS GéminisAplicación Chrome OS Géminis

Google

Las funciones anteriores son exclusivas de los modelos Chromebook Plus, pero Google tiene un montón de actualizaciones para todas las actualizaciones de Chrome OS. Para empezar, todas las compras nuevas de Chromebook vienen con un plan Google One AI Premium de tres meses, que incluye Gemini Advanced, 2 TB de almacenamiento y Gemini en Docs, Sheets, Slides y Gmail. (Los compradores de Chromebook Plus aún lo obtienen durante un año completo, como se anunció en mayo). Dado que se trata de un plan de $20 por mes, es una característica sólida.

En relación con esto, Google está facilitando a los usuarios de Chromebook el uso de Gemini al incluir un acceso directo al chat de Gemini directamente en la barra de tareas de Chrome OS. Oye, si quieres que la gente pruebe nuevas funciones, también puedes ponértelas en la cara, ¿verdad?

Otras dos funciones ofrecidas por Google fueron objeto de burlas por primera vez en mayo. El primero es Focus Timer, que le pide que elija una tarea urgente, una lista de reproducción y un temporizador. Luego entrarás en el modo No molestar mientras trabajas en lo que intentas lograr. También hay una función de “Bienvenido” que aparece cuando inicias sesión en tu computadora portátil. Agrupa aplicaciones y páginas que cree que van juntas para que puedas reanudar lo que estabas trabajando anteriormente.

Al igual que los dispositivos anunciados hoy, no hay detalles sobre cuándo exactamente comenzará a implementarse todo esto, pero puede esperar verlo este mes.

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La tableta Google Pixel obtiene un círculo para acceder a la búsqueda mediante la tecla de acción en Android 15 Beta 3: informe

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Androide 15 Según se informa, facilitará a los usuarios el acceso a la función Círculo de búsqueda de Google en dispositivos con pantallas más grandes, como tabletas. La función de búsqueda visual debutó en enero exclusivamente con la serie Samsung Galaxy S24, pero luego se implementó en más dispositivos Android. El último Android 15 Beta 3 lanzado el martes facilita el acceso al círculo de búsqueda mediante la tecla de acción en el Tableta Google Píxel.

Pixel Tablet obtiene un nuevo acceso directo Círculo para buscar en Android 15

Según la autoridad de Android un informe, la última actualización de Android 15 Beta 3 brinda compatibilidad con claves de acción para Circle to Search en Google Pixel Tablet. Los usuarios pueden elegir entre dos estilos diferentes de barra de tareas: transitoria y persistente, este último permite el acceso al carrusel de búsqueda.

Hoy en día, los usuarios pueden llamar círculo de investigación opción haciendo clic y manteniendo presionado el panel de navegación. Después de la actualización de Android 15 Beta 3, aparece una nueva ventana emergente cuando desliza el dedo hacia arriba en la barra de tareas de estilo continuo. Aparece una notificación que dice “Mantén presionada la tecla de acción para buscar lo que hay en tu pantalla”.

Círculo para buscar Soporte de clave de acción para el círculo de búsqueda

Tecla de acción de soporte para circuito de búsqueda.
Fuente de la imagen: Mishal Rahman/Autoridad de Android

Alternativamente, el informe señala que la función Círculo de búsqueda de Google también se puede activar cuando se usa la barra de tareas de estilo transitorio.

Además de esta característica, Google También se ha informado que se ha desarrollado la capacidad de invocar Circle to Search cuando se usa el modo de pantalla dividida. Se dice que esta característica se detectó en la aplicación beta Pixel Launcher después de la actualización de Android 15.

Círculo para buscar nuevas funciones

La función de búsqueda visual impulsada por IA de Google es mencionado Para varias funciones nuevas, como leer contenido en voz alta e insinuar posibles capacidades de conversión de texto a voz. Esta característica se descubrió durante el desmontaje del APK de la versión beta 15.20.36.29 de Google.

También se puede confiar en otras dos funciones: Escuchar y Seleccionar todo. lente de google El informe indica que fue presentado al departamento de investigación. En la aplicación Lens, Escuchar lee el texto resaltado en voz alta, mientras que Seleccionar todo resalta el texto visible en la foto o el visor.


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