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Asegurarse de que sus hojas de cálculo más importantes estén a salvo de errores o manipulaciones ahora es mucho más fácil con la nueva versión Hojas de cálculo de Google actualizar.
el Tabla El programa introdujo una nueva característica que alertaría a los usuarios sobre cualquier cambio en sus archivos maestros, hasta cambios en cualquier celda específica.
La nueva herramienta de “Notificaciones condicionales” permitirá a los usuarios establecer reglas para recibir una alerta si se cumplen “ciertos criterios” relacionados con archivos específicos, con un mensaje enviado directamente a su cuenta de correo electrónico.
Notificaciones de Hojas de cálculo de Google
Los usuarios pueden establecer reglas relativas a la hoja en su conjunto, pero también a columnas, filas o incluso celdas aisladas específicas.
Se pueden establecer reglas para cambios, como cambiar el estado de las tareas o el propietario en el rastreador de proyectos, así como monitorear pestañas cuando el número cae por debajo de un cierto valor, como cuando los artículos alcanzan una cantidad de inventario específica en el rastreador de inventario.
“Cuando realiza un cambio específico, como cambiar el valor de una columna o un rango específico de celdas, recibirá una notificación por correo electrónico con alertas sobre lo que sucedió en la hoja de cálculo y quién la actualizó”. Google Actualizaciones del espacio de trabajo Entrada en el blog Se indican las líneas generales del lanzamiento.
La publicación agregó que las notificaciones modales pueden ayudar a mantener a los usuarios y a sus colegas o compañeros de equipo informados sobre cualquier cambio reciente, lo que puede ser vital cuando se trabaja hacia una fecha límite específica, o si el documento contiene datos comerciales privados o valiosos.
La función se está implementando ahora y no requiere ningún control administrativo adicional. Estará disponible para los niveles Google Workspace Business Standard y Plus, junto con los de los planes Enterprise Starter, Standard, Plus, Education Plus y Enterprise Essentials.
Por otra parte, la compañía reveló recientemente que ahora permitirá a los usuarios hacerlo. Importe y convierta archivos confidenciales de Microsoft Excel en Google Sheets cifradas del lado del clienteLo que significa que los usuarios de ambas plataformas pueden explorar archivos fácilmente y al mismo tiempo sentirse más cómodos compartiendo archivos importantes, agregando una capa adicional de seguridad para esos documentos importantes.
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