Elimine la molestia de buscar archivos PDF con IA y herramientas digitales

Desde que comencé mi doctorado en Patobiología Veterinaria en 2014, he buscado formas de optimizar mi flujo de trabajo de revisión de literatura. Todos los días busco artículos, los importo a mi administrador de citas, los leo y tomo notas. Luego puedo incorporar esas referencias e ideas en los manuscritos. Pero el enfoque tradicional para buscar y descargar archivos PDF es tedioso e ineficiente, ya que implica múltiples clics del mouse, archivos dispersos y una desconexión significativa entre mis notas y la fuente. Diez años después, con el desarrollo de herramientas digitales y de inteligencia artificial, finalmente se me ocurrió un proceso que podría simplificar mi escritura académica. Yo lo llamo ACCU: flujo de trabajo de adquisición, ensamblaje, cristalización y utilización.

Adquisición: ¿Cómo encuentro artículos?

Para una investigación rápida de palabras clave, utilizo Google Scholar. En Configuración, en Resultados de búsqueda, configuré el formato de exportación en RefMan para que sea compatible con mi administrador de citas y agregué la biblioteca de mi universidad en Enlaces de biblioteca para poder recuperar el texto completo cuando esté disponible.

Para búsquedas sistemáticas, utilizo la función de búsqueda avanzada en la base de datos PubMed, junto con la extensión del navegador EasyPubMedicine Chrome para ver la clasificación de la revista, el factor de impacto y el número de citas de cada resultado. En la página de resultados de búsqueda de PubMed, puedo hacer clic en “Crear RSS” para convertir los resultados en un feed en un lector de RSS, como Feedly, que luego me alertará sobre cualquier artículo nuevo que coincida con mis criterios de búsqueda. Esto me permite acceder a todos los artículos publicados recientemente en mi campo, así como a las últimas publicaciones de muchas revistas, en cualquier momento y en cualquier lugar, incluso desde mi teléfono.

Para ilustrar mi investigación, utilizo los motores de búsqueda académicos impulsados ​​por inteligencia artificial, Perplexity and Consensus. Estos pueden proporcionar respuestas a preguntas bien definidas en lenguaje natural, como: “¿La vitamina D es buena para la osteoporosis?” Tienen una mejor interfaz de usuario que ChatGPT, con hipervínculos a las fuentes originales para que pueda comprobar los resultados.

Alternativamente, uso ResearchRabbit, una herramienta basada en inteligencia artificial que me permite usar artículos de mi colección de literatura como semillas para encontrar publicaciones relevantes. Puedo agregar artículos recién identificados a mi administrador de referencias con un solo clic.

Colección: ¿Cómo guardo mis papeles?

Utilizo fuentes gratuitas y abiertas. Gerente de referencia Zotero porque es fácil de usar y compatible con muchas de mis otras herramientas digitales.

Zotero cubre todas las funciones básicas de muchas herramientas comerciales disponibles y, en mi experiencia, ofrece mejores soluciones. La extensión del navegador Chrome de Zotero Connectors me permite importar artículos de búsquedas de Google Scholar en lotes. Al hacer clic derecho, puedo guardar artículos académicos (o cualquier página web) en mi biblioteca Zotero en un formato listo para citar. La biblioteca de mi universidad proporciona el analizador de enlaces OpenURL, que uso en mi configuración de Zotero para descargar automáticamente artículos de texto completo. Puedo hacer doble clic en las entradas de Zotero para resaltar y anotar un PDF.

Los usuarios avanzados pueden ampliar Zotero mediante complementos. Por ejemplo, uso Notero para importar todos los artículos “¿Cuál es su diagnóstico” de una revista? Patología clínica veterinaria. adentro Notion, una app de productividad y toma de notaspara crear una base de datos con capacidad de búsqueda de patólogos clínicos veterinarios y aprendices.

Si necesito crear una bibliografía rápida (por ejemplo, para una presentación de diapositivas), uso ZoteroBib. Esta es una herramienta en línea gratuita para crear referencias bibliográficas sin una cuenta ni software. Simplemente ingreso metainformación para mis artículos, como enlaces web, identificadores de entidades digitales (DOI) o ISBN, y ZoteroBib los formatea en el estilo de cita que necesito.

Cristalización: cómo organizo mis pensamientos

Organizo mis pensamientos usando una herramienta basada en tarjetas virtuales llamada Heptabase. Cada “tarjeta” es un fragmento de información que se puede mostrar en varios paneles, cada uno relacionado con su propio tema. Al crear tarjetas y vincularlas, puedo visualizar sus relaciones y sintetizar ideas complejas.

Para crear una nueva tarjeta, arrastro los aspectos destacados de Zotero a la pizarra de Heptabase. La nueva tarjeta contiene automáticamente anotaciones de Zotero entre comillas, así como la cita con un hipervínculo a Zotero y otro enlace al artículo en PDF. De esta manera, mantengo todas las anotaciones en un solo lugar en lugar de distribuirlas en diferentes archivos. Además, puedo vincular tarjetas con líneas para crear enlaces o crear secciones para agrupar varias tarjetas.

Otra herramienta útil es NotebookLM. Este es un servicio gratuito de Google que organiza el contenido subido por los usuarios en cuadernos virtuales. Los usuarios pueden cargar hasta 50 recursos por cuaderno y discutir el material cargado con el chatbot como si fuera un profesor. Por ejemplo, podría subir notas sobre citología veterinaria y preguntar: “¿Cuáles son las características morfológicas de los tumores de células redondas?” La IA generará respuestas que contienen enlaces al material fuente para su verificación. Una función llamada “Descripción general de audio” puede crear un diálogo similar a un podcast entre dos “anfitriones” de IA utilizando el contenido cargado. Los usuarios también pueden pedir a los anfitriones que se centren en una fuente o tema específico, o que se dirijan a una audiencia específica. Esta función me permite escuchar contenido educativo en forma de podcast mientras hago ejercicio, lo que la convierte en una forma conveniente de mantenerme productivo mientras estoy en movimiento.