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PDF (Formato de documento portátil) es uno de los formatos de archivo más utilizados para documentos debido a su capacidad para conservar texto, imágenes y diseño en diferentes dispositivos. Sistemas operativos.
La posibilidad de imprimir cualquier documento directamente desde un archivo PDF puede resultar útil teniendo en cuenta que muchos documentos como facturas, informes, trabajos académicos o formularios vienen en este formato.
Esta guía le guiará a través de formas sencillas y eficaces de imprimir desde un PDF, lo que le permitirá imprimir sus documentos en papel con facilidad.
Cómo imprimir desde pdf
Herramientas y requisitos
1. Imprima el archivo PDF usando Adobe Acrobat Reader o software similar.
Adobe Acrobat Reader es uno de los visores y editores de PDF más populares disponibles. A continuación se explica cómo imprimir desde él, pero estos pasos serán los mismos que para otros programas de visualización de PDF como Preview en Mac o Foxit Reader.
pasos:
- Abrir el documento PDF En Adobe Acrobat Reader o tu lector de PDF favorito.
- Haga clic en el menú “Archivo”. En la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione “Imprimir” Desde el menú desplegable, o utilice el atajo Ctrl + P (Windows) o Cmd + P (Mac).
- Aparecerá el cuadro de diálogo de impresión. Aquí puedes Ajustar la configuración de impresión Como número de copias, tamaño del papel, orientación y rango de páginas.
- Seleccione su impresora De la lista de impresoras disponibles.
- Una vez que todos los ajustes estén en orden, Haga clic en “Imprimir” Para iniciar el proceso.
Si su documento contiene varias páginas, asegúrese de seleccionar el rango correcto de páginas que necesita o elija Imprimir todo si desea el documento completo.
2. Imprima desde un navegador web (Chrome, Edge, Safari, etc.)
el mas moderno Navegadores web Viene equipado con un visor de PDF incorporado, que le permite abrir e imprimir archivos PDF directamente sin necesidad de software externo.
pasos:
- Abra su archivo PDF Arrastrándolo a la ventana de su navegador, o haciendo clic derecho en el archivo y eligiendo “Abrir con” y luego eligiendo su navegador.
- Una vez que abra el archivo PDF, Encuentra el ícono de imprimir En la barra de herramientas de su navegador (normalmente un pequeño icono de impresora en la parte superior derecha de la pantalla).
- Haga clic en el icono de imprimir O presione Ctrl + P (Windows) o Cmd + P (Mac) para abrir el cuadro de diálogo de impresión.
- Ajustar la configuración Como el número de páginas, la orientación o el tamaño del papel.
- Seleccione su impresora De la lista.
- Haga clic en “Imprimir” Para comenzar a imprimir su archivo PDF.
Al imprimir desde un navegador, asegúrese de volver a verificar que el documento se vea correcto en la vista previa de impresión, ya que los navegadores web a veces ajustan ligeramente el formato.
3. Imprima directamente desde su teléfono inteligente o tableta
Si está trabajando en su teléfono inteligente o tableta, es conveniente imprimir directamente desde un PDF. Dado que la mayoría de los teléfonos móviles modernos admiten la impresión inalámbrica a través de aplicaciones o sistemas integrados como AirPrint (manzana) o Google Cloud Print (Android), imprima directamente desde su teléfono móvil sin problemas.
Pasos (para iOS con AirPrint):
- Abra el PDF en la aplicación Archivos. O un visor de PDF como Adobe Acrobat Reader.
- Haga clic en el icono de compartir (Suele ser un cuadro con una flecha apuntando hacia arriba).
- Desplácese por las opciones y Haga clic en “Imprimir”.
- Seleccione su impresora compatible con AirPrint De la lista.
- Ajustar la configuración de impresión Como el número de copias o el rango de páginas.
- Presione “Imprimir” Para enviar un archivo PDF a su impresora.
Pasos (para Android usando Google Cloud Print o servicio similar):
- Abra el archivo PDF Un documento en un lector de PDF o en la aplicación Archivos.
- Haga clic en el menú de tres puntos. En la esquina superior derecha y Seleccione “Imprimir”.
- Elige tu impresora De la lista de opciones disponibles (Google Cloud Print u otra impresora conectada).
- Ajustar la configuración de impresión Si es necesario, como el tamaño del papel o las preferencias de color.
- Presione “Imprimir” Para iniciar el proceso.
Asegúrese de que la impresora y el teléfono inteligente/tableta estén conectados a la misma red Wi-Fi para que funcione la impresión inalámbrica.
4. Guarde el PDF en el almacenamiento en la nube e imprímalo desde cualquier dispositivo
Almacenamiento en la nube Servicios como Google Drive, Dropbox o OneDrive le permiten almacenar sus archivos PDF en línea e imprimirlos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Esto es especialmente útil si te mueves entre diferentes dispositivos o ubicaciones.
Pasos (usando Google Drive):
- Sube tu PDF a Google Drive Arrastrándolo a su carpeta de Drive o haciendo clic en Nuevo > Cargar archivo.
- Una vez descargado el archivo, Abra el archivo PDF Haciendo doble clic sobre él.
- En la esquina superior derecha, Haga clic en el icono de la impresora O seleccione Archivo > Imprimir.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo de impresión. Seleccione su impresora Y ajuste configuraciones como la orientación y el número de copias.
- Haga clic en “Imprimir”.
Este método es versátil, ya que puede acceder e imprimir sus archivos desde cualquier dispositivo, ya sea que esté usando una computadora, tableta o teléfono inteligente.
5. Imprima un archivo PDF protegido con contraseña
A veces, los archivos PDF vienen protegidos con contraseña, lo que le impide editar o imprimir el documento. Si intenta imprimir un archivo PDF protegido con contraseña, es posible que la impresora no procese el archivo a menos que ingrese la contraseña primero.
pasos:
- Abra el archivo PDF protegido con contraseña En Adobe Acrobat u otro lector de PDF.
- Cuando se le pida que lo haga, Introduce la contraseña Para abrir el archivo.
- Una vez que abra el archivo PDF, Siga los pasos habituales para imprimir. (Archivo > Imprimir).
- Si el archivo contiene permisos que restringen la impresión, deberá solicitar la contraseña al propietario del documento para eliminar estas restricciones.
Consejos para imprimir desde PDF
A veces, imprimir desde un archivo PDF puede causar problemas inesperados, como problemas de formato, falta de texto o mal funcionamiento de la impresora. A continuación se ofrecen algunos consejos comunes para la resolución de problemas:
- Asegúrese de que los controladores de su impresora estén actualizados. Visite el sitio web del fabricante para descargar la última versión del controlador si es necesario.
- Si el documento no se imprime correctamente, intente ajustar la configuración de impresión del archivo PDF. Por ejemplo, seleccione Imprimir como imagen en el cuadro de diálogo Adobe Print para evitar problemas con la visualización del PDF.
- Si su impresora no responde, asegúrese de que esté correctamente conectada a su computadora o red Wi-Fi. Reinicie la impresora y el dispositivo desde el que está imprimiendo.
- A veces el problema radica en un archivo PDF específico. Intente imprimir otro documento para ver si el problema está aislado. Si el problema persiste, considere convertir el PDF a otro formato (como DOCX) e imprimir desde ese archivo.
- Si todo lo demás falla, intente imprimir desde otra computadora, teléfono inteligente o tableta. Esto puede ayudarle a determinar si el problema está en su dispositivo o en la propia impresora.
Consejos para una impresión eficiente
- Para archivos PDF complejos, como los que contienen imágenes o diagramas detallados, una impresora de alta calidad garantiza mejores resultados de impresión.
- Si está imprimiendo documentos de texto simples, elija el modo Borrador o Baja calidad para ahorrar tinta e imprimir más rápido. Para documentos profesionales, elija la calidad “Mejor”.
- Utilice siempre la opción de vista previa de impresión para detectar cualquier error de formato o elementos faltantes antes de enviar el documento a la impresora.
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