La tarjeta de presentación es uno de los documentos más importantes que toda empresa necesita. Es una manera fácil de conectarse con clientes potenciales y brindar su información de contacto a las partes interesadas.
Mucha gente siente que las tarjetas de presentación están obsoletas en la era de TikTok, otras plataformas de redes sociales y la transformación digital en general, pero ese no es el caso. Las tarjetas de presentación siguen siendo relevantes en la era digital porque añaden un toque personal y ayudan a las empresas a construir una imagen profesional.
Este artículo analizará por qué las tarjetas de presentación siguen siendo relevantes en la era de TikTok y la transformación digital.
1. Da una excelente primera impresión
Las primeras impresiones son muy importantes en los negocios. Todo propietario de negocio o vendedor debe saber cómo captar la atención de los clientes en el contacto inicial, y las tarjetas de presentación ayudan a lograrlo. Una tarjeta de presentación bien diseñada llama rápidamente la atención y prepara al destinatario para interactuar con su negocio.
Por ejemplo, usted es un proveedor de software de ciberseguridad y asiste a una conferencia para expertos en ciberseguridad. Se reúne con el representante técnico de otro proveedor de software con el que le gustaría asociarse. Se recomienda que le entregue al representante una tarjeta de presentación que contenga toda su información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico, el número de teléfono y la cuenta de redes sociales. Si simplemente le cuentas al actor sobre tu cuenta de redes sociales, puede olvidarla fácilmente más tarde. Sin embargo, una tarjeta de presentación le brinda al destinatario un documento físico al que consultar.
2. Marca
Las tarjetas de presentación son parte de la identidad de marca única de su empresa. Ayuda a crear la identidad de marca que desea crear, incluidos colores, fuentes, diseño, logotipo y eslogan de la empresa. Algunas empresas utilizan formas y texturas de tarjetas únicas para diferenciarse.
A continuación se muestra un ejemplo de un agente inmobiliario con una tarjeta de presentación con una marca distintiva. Esta tarjeta tiene forma de llave y es muy conveniente para un agente inmobiliario que entrega las llaves de la casa a inquilinos o compradores. Si un agente de bienes raíces le da a alguien esta tarjeta, el destinatario probablemente se entretendrá con la apariencia y será más probable que lea los detalles. Incluso si el destinatario no necesita los servicios de un agente inmobiliario en el corto plazo, es probable que conserve la tarjeta con forma única como recuerdo al que pueda consultar más adelante.
Aquí hay otro excelente ejemplo de una tarjeta de presentación de marca. Esta tarjeta tiene la forma de una casa, adecuada para trabajos de renovación. Cualquiera que reciba esta tarjeta probablemente quedará impresionado por su forma única y estará más dispuesto a hacer negocios con la empresa.
Las tarjetas de visita contribuyen en gran medida a la promoción de la marca, incluso en la era digital. Le ayuda a destacarse en medio de una intensa competencia.
3. Las tarjetas de presentación ayudan con las referencias
Una tarjeta de presentación no es sólo un documento aleatorio que el destinatario usa y tira. Es una pieza física de tu marca que el destinatario puede compartir con sus amigos, familiares y círculos sociales.
Por ejemplo, eres corredor de bienes raíces y le das a alguien tu tarjeta de presentación. Luego la persona llama a tu número y tú le ayudas a encontrar un hogar cómodo. Gracias al excelente servicio que brinda, el destinatario puede entregar su tarjeta de presentación a otra persona que busque una casa en su área. Obtendrá nuevos negocios basados en la confianza mutua y las referencias podrán seguir llegando de esa manera.
Una tarjeta de presentación hace que las personas estén más dispuestas a promocionar su negocio por usted. Es más probable que los destinatarios hagan correr la voz sobre su marca cuando tienen su tarjeta que si solo tienen su número de teléfono o dirección de correo electrónico.
4. Rentabilidad
Las tarjetas de presentación son una de las herramientas de marketing más rentables para todas las empresas. Son económicas de imprimir, ya sea que las solicite en línea o en una imprenta local. Innumerables imprentas le permiten cargar su diseño en línea y solicitar de cientos a miles de tarjetas de presentación hasta su puerta. Si imprime en una tienda local, también puede hacerlo en masa.
El coste de impresión varía según el tipo de papel, pero es asequible. Puede encontrar empresas que imprimen 500 tarjetas por tan solo 10 dólares, lo que le proporciona un suministro económico de publicidad pequeña en su bolsillo.
5. Las tarjetas de visita transmiten profesionalismo
Las tarjetas de presentación físicas indican profesionalismo a los clientes y socios corporativos, sin importar cuán digital se haya vuelto el mundo. Indica que el destinatario es lo suficientemente valorado como para darle algo físico a lo que aferrarse. Decirle a alguien que su nombre de usuario en las redes sociales o su dirección de correo electrónico no tiene el mismo aura.
Las tarjetas de presentación indican a los clientes y socios potenciales que usted está dispuesto a ponerse a su disposición. Este letrero le ayuda a construir relaciones comerciales fructíferas a largo plazo.
Elementos de tarjetas de presentación bien diseñados.
Hemos analizado por qué las tarjetas de presentación siguen siendo relevantes en la era de TikTok y otras plataformas de redes sociales. También es esencial conocer los elementos de una tarjeta de presentación bien diseñada que le permitirá establecer relaciones comerciales y promover su marca. Incluyen:
1. Nombre comercial
El nombre de su empresa debe aparecer claramente en la tarjeta de presentación. Utilice una fuente clara y en negrita y déle suficiente espacio. El nombre de la empresa suele ser el texto más grande de una tarjeta de presentación para que la gente pueda recordarlo fácilmente. Asegúrese de escribir el nombre completo de la empresa.
2. Logotipo
Su logotipo es la identidad de marca única de su empresa y debe incluirse en la tarjeta. El logotipo representa visualmente a su empresa y debe exhibirse con orgullo en el frente de su tarjeta de presentación. Utilice una imagen de logotipo de alta calidad para que parezca legible cuando se imprima en papel físico. No agregues texto demasiado cerca del logotipo para evitar confundir a la persona a la que le estás entregando la tarjeta.
3. Nombre y apellidos personales
La empresa debe incluir su nombre personal y puesto de trabajo. De esta forma, cualquiera podrá recordar fácilmente quién es usted y en qué situación obtuvo la tarjeta. Algunas personas no son buenas para recordar nombres, pero pueden reconocer fácilmente su puesto de trabajo si necesitan comunicarse con usted.
Si su tarjeta de presentación tiene suficiente espacio, puede agregar una foto de encabezado. Los disparos a la cabeza son más comunes en profesiones que dependen en gran medida de la interacción física, como fotógrafos, cuidadores y corredores de bienes raíces.
4. Logotipo
La mayoría de las empresas tienen logotipos que resumen sus servicios. Los ejemplos incluyen “paisajismo y jardinería”, “diseño y desarrollo web”, “instalación y mantenimiento de HVAC”, “electrónica y accesorios”, etc. El logotipo debe incluirse en la tarjeta de presentación para que cualquiera pueda entender su propuesta de valor de un vistazo. .
5. Datos de contacto
Su tarjeta de presentación debe incluir su información de contacto. Esta información es la parte más importante de una tarjeta de presentación porque ayuda a los clientes a conectarse con usted y construir relaciones a largo plazo. Incluya su dirección de correo electrónico, número de teléfono, identificador de redes sociales y otra información de contacto relevante.
Algunas empresas tienen varias direcciones de correo electrónico y números de teléfono que no caben todos en una sola tarjeta de presentación. En este caso, puedes incluir números o direcciones de correo electrónico que utilices con frecuencia.
6. Dirección física y dirección web
La mayoría de las empresas en esta era digital tienen un sitio web. Incluya la dirección web de su empresa en la tarjeta de presentación para que el destinatario pueda abrirla si necesita más detalles. Su tarjeta de presentación debe utilizar los mismos colores y fuentes que se utilizan en su sitio web para crear cohesión visual cuando un cliente potencial visite su sitio web después de ver su tarjeta de presentación.
Si tiene una oficina o ubicación física, incluya la dirección en su tarjeta de presentación para que un cliente potencial pueda visitarlo para tener más conversaciones comerciales. Si tu empresa no tiene dirección física, no hay problema, con una dirección web es suficiente.
7. código QR
Un código QR es una característica creativa que se encuentra cada vez más en las tarjetas de visita. Puede agregar un código QR que conduzca al sitio web de su empresa, una página de destino única, una página de reserva de consultas o cualquier página web relacionada que desee que vean los clientes potenciales. Cuando alguien escanea el código QR con su cámara, será dirigido a una página web para obtener más detalles.
Un código QR puede resultar útil si se queda sin espacio en su tarjeta de presentación. Puede agregarlo al reverso de su tarjeta de presentación para proporcionar información adicional.
8. Llamado a la acción
Su tarjeta de presentación puede contener texto que indique al destinatario que realice una acción específica. Podría decir “Envíenos un correo electrónico hoy”, “Llámenos para obtener más información”, “Visite nuestra oficina hoy”, “Visite nuestro sitio web” o cualquier otra cosa que desee que hagan sus clientes potenciales. El botón de llamada a la acción ayuda a aumentar la participación de las personas a las que les entregas las tarjetas. Cuando el destinatario está seguro de la acción que desea que realice, es más probable que responda y comience a construir una relación comercial.
Consejos para diseñar una tarjeta de presentación
1.Facilite la lectura
Utilice fuentes legibles y en negrita para que cualquiera pueda leer fácilmente los detalles de la tarjeta. Evite las fuentes elegantes que solo tienen un propósito estético. Se recomiendan fuentes Arial y Times New Roman. Si la tarjeta contiene mucha información, asegúrese de que el texto sea lo suficientemente grande para que lo lea una persona promedio.
Hablamos de incluir un código QR en una tarjeta de presentación. Si el texto solicitado excede el espacio disponible en la tarjeta, puede recortar parte del texto e incluir un código QR en el reverso para dirigir al destinatario a su sitio web para obtener más información.
2. Revisión antes de imprimir
Cualquier simple error en una tarjeta de presentación puede hacer que parezca poco profesional. Por lo tanto, revise siempre los detalles de la tarjeta para detectar errores gramaticales y ortográficos antes de imprimirla. Asegúrate de que la información de contacto sea correcta, ya que omitir el número o la letra podría llevar al cliente al lugar equivocado y hacerte perder dinero.
3. Deja suficiente distancia
Deje suficiente espacio vacío entre el texto y los elementos gráficos. Una tarjeta bien espaciada es fácil de leer y ayuda a llamar la atención del destinatario sobre detalles importantes. Algunas personas también toman notas en tarjetas de presentación y el espacio les ayuda a hacerlo.
El texto de la tarjeta debe estar al menos a 5 mm del borde cortante. El tamaño de fuente debe ser de al menos 8 puntos; cualquier valor inferior a este tamaño puede no imprimirse bien en papel.
4. Utilice colores que combinen
Su tarjeta de presentación debe basarse en la identidad de su marca. Utilice los mismos colores, fuentes y gráficos que la gente asocia con su empresa. Por lo tanto, si alguien abre el sitio web o la página de destino que encontró en la tarjeta, estará seguro de que está interactuando con la empresa adecuada.
5. Utilice materiales de alta calidad
Cada tarjeta de presentación es tan buena como el material en el que está impresa. No importa qué tan bien diseñada y detallada esté su tarjeta, imprimirla en materiales de menor calidad la vuelve aburrida. Los clientes pueden sentir cuando una tarjeta de presentación está impresa en materiales de mala calidad y esto puede hacer que ignoren su negocio. “Si una empresa no puede invertir en una tarjeta de presentación de alta calidad, ¿por qué debería confiar en ellos para realizar un trabajo de calidad?” Es un patrón de pensamiento típico.
Asegúrese de imprimir su tarjeta en papel de alta calidad. Algunas personas imprimen sus tarjetas en plástico o metal, pero el papel está bien. Afortunadamente, puedes elegir entre una amplia gama de materiales de papel.
¿En qué materiales debo imprimir mi tarjeta de presentación?
Las tarjetas de visita generalmente se imprimen en cinco tipos de papel, entre ellos:
- Tarjetas: Este papel pesa aproximadamente entre 80 y 110 libras por resma (500 hojas idénticas). Es grueso y puede soportar un uso excesivo, lo que lo hace ideal para tarjetas de presentación que espera que la gente pase y conserve durante largos períodos.
- Papel mate: Este tipo de papel tiene un acabado mate pero liso. Le da a las tarjetas de presentación una sensación costosa, lo que las hace ideales para empresas que atienden a clientes de alto nivel. Puedes escribir en una tarjeta mate, lo cual es útil si tiendes a escribir mensajes en tarjetas de presentación.
- Cartulina fotográfica: Como sugiere el nombre, esta cartulina le da a su tarjeta de presentación un acabado de calidad fotográfica. Es ideal para tarjetas en las que se imprimirán imágenes de cabezas.
- Papel brillante: Este papel tiene una apariencia brillante y muestra los colores de manera excelente. Es ideal para tarjetas de visita que contienen muchos elementos gráficos.
- fijo: Este papel es brillante y tiene una textura prensada para dar una sensación única, como un tejido de cesta. La textura hace que la tarjeta luzca elegante.